Kanban pour le superviseur de postproduction

Le superviseur de postproduction coordonne l'ensemble de la postproduction d'un film. Cette personne planifie les workflows en tenant compte du budget et veille à ce que tout se déroule sans accroc. Le superviseur de postproduction est impliqué dès le tout début, planifie et coordonne le processus des dailies, la postproduction audio et visuelle, jusqu'à la livraison finale des données au studio, au distributeur ou à la chaîne de diffusion. Le superviseur de postproduction est un lien entre les départements, reste en contact avec les collègues et équipes de tous les départements impliqués et rend compte au producteur.

En plus de maintenir le bon ordre des tâches, toutes les échéances et dates de livraison doivent être respectées tout au long du processus. La pression sur le temps et les coûts est constante, et un bon dialogue entre le superviseur de postproduction et les différents départements est crucial.

Il est essentiel pour le superviseur de postproduction de savoir si la production se déroule comme prévu. Il ou elle veut savoir quel travail est encore en attente, qui a déjà commencé, quelles décisions doivent encore être prises pour que le travail puisse démarrer ou se terminer, et quelles sont les prochaines étapes.

Un tableau Kanban classique serait utile au superviseur de postproduction pour organiser et garder une vue d'ensemble des tâches à venir et pour se rappeler des tâches de routine. Il est également pertinent d'avoir un tableau d'équipe pour le superviseur de postproduction et les représentants des différents départements impliqués. Un tableau Kanban permet aussi de montrer de manière concise quelles tâches arrivent, avec une brève description, et de marquer le statut de chacune. Exemple : un compositing sur fond vert doit être traité en VFX. Une carte intitulée «Compositing Shot 400_110» est créée dans la colonne To Do. Dès que l'artiste VFX commence à travailler sur le clip, la carte est déplacée dans la colonne In Progress et l'artiste s'assigne la carte. Lorsque le plan est validé, la carte est déplacée dans la colonne Done. Si la salle de montage est abonnée à la carte, elle est automatiquement notifiée lorsque la carte passe en Done. Si l'artiste VFX relie le rendu à la carte, la salle de montage peut télécharger le clip via le lien sur la carte.

S'il subsiste des incertitudes ou incohérences concernant le matériel VFX, des questions et idées peuvent être ajoutées à la carte, la carte peut revenir à In Progress et le feedback être intégré. Terminé ? La carte retourne alors dans Done. Une colonne Edited In pourrait aussi être ajoutée au tableau. Lorsque l'assistant monteur a intégré le plan VFX final, il peut déplacer la carte dans cette colonne. Cela réduit non seulement la charge de coordination pour le superviseur de postproduction, mais lui montre aussi que rien n'a été oublié avant la validation imminente.