Kanban para o departamento de dailies no laboratório

O Kanban é especialmente adequado para representar processos e etapas de trabalho de forma clara e visível para todas as pessoas. Todos os processos interativos num workflow de dailies passam, em regra, por fases fixas e, por isso, podem ser muito bem representados num quadro Kanban.

Num departamento clássico de dailies, os dailies wrangled chegam ao laboratório num disco rígido transportado por motorista ou courier. Primeiro, os dados são copiados e é criado um backup LTO (Linear Tape-Open). Em seguida, os dados de imagem e som são sincronizados e o material de imagem é corrigido em termos de luz. O look pretendido é implementado e shot e contra-shot são ajustados em termos de cor para alcançar uma atmosfera uniforme. Isto permite depois ao editor cortar todos os clips entre si sem problemas. Após a correção de cor, são renderizados ficheiros DNxHD para a sala de montagem e proxies para uma plataforma de dailies, sendo depois distribuídos através do Webgate. Todas as pessoas envolvidas são informadas por e-mail de notificação do Webgate assim que novos dados ficam disponíveis. Em seguida, o material é submetido a uma QC (Quality Control), durante a qual são registados erros no material, como por exemplo desfocagens ou pessoas visíveis na imagem. Depois disso, os relatórios LTO e QC são enviados para as listas de distribuição correspondentes. Após uma verificação manual ou depois da aprovação da sala de montagem, o disco rígido é devolvido ao set, onde é formatado e regravado. Este processo é exemplar para um workflow de dailies e repete-se diariamente.

Porque é que as equipas deveriam usar o método Kanban e implementar uma nova ferramenta?

Métodos ágeis como Kanban garantem que te encontras numa revisão contínua dos requisitos do projeto e dos resultados atuais. Os problemas que surgem são identificados mais rapidamente e, por isso, também resolvidos mais depressa. Um projeto cinematográfico é a interação de muitas pessoas, que frequentemente trabalham a partir de diferentes locais, e na rotina diária é fácil perder informação e recursos. Como exemplo, o clássico problema de comunicação: a pessoa A pensa que a pessoa B já informou a sala de montagem de que os dados DNxHD estão disponíveis no Webgate. A pessoa B, por sua vez, pensa que a pessoa A já tratou disso. Só quando a sala de montagem pergunta é que fica claro que os dados já estavam disponíveis há horas, e perde-se tempo valioso.

Como pode um quadro Kanban ajudar aqui?

Imagina que queres manter a visão geral de vários dailies. Então é necessária uma forma de Kanban que represente as fases do processo de daily. Para ti, é importante saber em que fase se encontra o processamento dos dias de rodagem, porque estes podem e irão, em parte, estar em processos de processamento diferentes. Para representar este cenário, é adequada a criação de colunas que representem essas fases. Por exemplo, para o workflow de dailies apresentado, fazem sentido quatro colunas: Preparação de dailies, color grading e renderização, QC - controlo de qualidade e finalização.
Quando um novo dia de rodagem chega à pós-produção, é criado um novo cartão na coluna Preparação de dailies. O cartão recebe o nome do projeto de filme e do dia de rodagem, é anexada a label correspondente e é atribuída uma pessoa responsável. O cartão é preenchido com uma listagem mais detalhada de subtarefas de cada fase, sob a forma de checklists específicas. A primeira checklist Preparação de dailies é criada com as três subtarefas: Start LTO Backup, Sync Audio & Video e Apply Scene Take Information. Assim que estas três tarefas forem cumpridas, a Dailies Preparation está concluída e a tarefa é movida para a fase seguinte. Os colegas podem então continuar imediatamente com o color grading e a renderização. Com este quadro, a equipa vê sempre exatamente o progresso dos dailies.
Informações adicionais podem opcionalmente ser descritas no cartão, por exemplo informações sobre um shot corrompido que não foi entregue devido à falha de uma bateria, embora conste no relatório de montagem. Questões ou dúvidas podem ser esclarecidas através da função de comentários no respetivo cartão.
Dica: Não over-engineeren. Isto significa que o melhor é manter as subtarefas individuais apenas tão detalhadas quanto necessário para que a atualização simples e rápida dos cartões de dailies possa ser feita paralelamente.